Mittwoch, 28. April 2010

Word 2007 - "defekte" Dokumentenstruktur

In großen Word-Dokumenten passiert es manchmal, dass die Dokumentenstruktur "defekt" ist. Es werden Texte als Gliederungsebene ausgegeben, die gar keine GLiederungsebene sind (z.B. Abbildung 1).

Das Problem tritt auf, wenn das Dokument mit geöffneter Dokumentenstruktur geschlossen und danach wieder geöffnet wird, da Word in diesem Fall den kompletten Text prüft und automatisch kurze Texte als Gliederungsebende erkennt.

Siehe auch: http://office.microsoft.com/de-de/word/HP051896691031.aspx?pid=CH010267791031


Wenn Word keine mit den Überschriftenformatvorlagen oder Gliederungsebenen formatierten Überschriften vorfindet, wird das Dokument automatisch nach Absätzen durchsucht, deren Erscheinungsbild Überschriften ähnelt (z. B. kurze Zeilen mit einem größeren Schriftgrad). Word weist diesen Überschriften eine Gliederungsebene zu und blendet sie in der Dokumentstruktur ein. Findet Word keine Überschriften vor, enthält die Dokumentstruktur keine Einträge.


Es sollte am Besten immer zunächst die Dokumentenstruktur geschlossen werden, bevor das Dokument geschlossen wird.